Organizovanie študentských podujatí je výzvou, ktorá si vyžaduje kreativitu, organizačné schopnosti aj schopnosť balansovať medzi priateľskými vzťahmi a profesionálnym prístupom. V Aetter rozhovoroch bola Laura Freierová, ktorá už tretí rok aktívne organizuje eventy na univerzitnej pôde.
Začiatky vo svete eventov
Laura sa do sveta eventov dostala nenápadne pôvodne ako „wannabe“ fotografka. Organizátori jedného z podujatí hľadali niekoho na fotenie, a hoci sama o sebe tvrdí, že nebola žiadna profesionálna fotografka, do tímu sa zapojila. Okrem fotenia sa postupne začala venovať správe sociálnych sietí a postupne sa prepracovala až na pozíciu teamleaderky.
Bežná agenda pred, počas a po evente je rozsiahla. Laura má na starosti koordináciu tímu, schvaľovanie grafických podkladov, zabezpečenie objednávok, vedenie stretnutí, a množstvo administratívnej práce vrátane e-mailovej a telefonickej komunikácie. Momentálne pracuje v tíme s 13 ďalšími členmi.
Napriek tomu, že tím tvoria prevažne priatelia, práve tento aspekt môže byť náročný. Ako sama hovorí, niekedy je ťažké nájsť rovnováhu medzi kamarátskym vzťahom a úlohou lídra. „Nie vždy viem, či na nich nie som príliš tvrdá práve preto, že sme priatelia, alebo naopak či by som na nich nemala byť tvrdšia,“ vysvetľuje.
Najviac vnímajú aj kritiku a aj napriek tomu, že si ju berú k srdcu, tak sa snažia vnímať ju skôr konštruktívne. „Snažíme sa poučiť sa a ďalší rok event spraviť lepšie,“ priblížila Laura Freierová
Z množstva podujatí, na ktorých sa Laura podieľala, jej najviac prirástol k srdcu Night Run, konkrétne ročník spred dvoch rokov, ktorý sa niesol v komornej atmosfére a bol pre tím veľkou výzvou po pandemickej prestávke. Veľmi pozitívne však spomína aj na lyžiarsky záťah, ktorý je medzi študentmi mimoriadne obľúbený a považovaný za „srdcovku“.
Študentské eventy verzus veľké podujatia
Podľa Laury je rozdiel najmä v uvoľnenejšej atmosfére. Pri menších študentských eventoch sa organizátori nemusia zaťažovať až tak veľkým tlakom, aký sprevádza väčšie, celomestské podujatia. To však neznamená, že by ich brali na ľahkú váhu, len si môžu dovoliť pracovať v trošku neformálnejšom duchu.
V prípade väčších podujatí, ako je Night Run, kde sa zúčastňujú nielen študenti, ale aj obyvatelia Trnavy a širšieho okolia, je potrebné prispôsobiť aj komunikačnú stratégiu. Tá musí byť informatívna, jasná a adresovaná širokému publiku, od mladých študentov až po vášnivých bežcov. Pri menších eventoch si môžu dovoliť aj uvoľnenejší jazyk na sociálnych sieťach. Pri veľkých podujatiach sa do komunikácie zapája aj offline marketing, letáky či mestské oznamy.
Aj keď sa Laura k eventom dostala viac-menej náhodou, dnes vie, že to bolo to správne rozhodnutie. Spojila svoju prirodzenú organizačnú schopnosť s tímovou prácou a objavila vášeň, ktorú si predtým ani nepripúšťala. „Rodičia mi vždy hovorili, že som organizačný typ, ale ja som si to nikdy nechcela priznať. Až kým som to nezažila na vlastnej koži,“ zhodnotila.
Viac sa dozviete v celej epizóde Aetter rozhovorov, ktorú nájdete na všetkých streamovacích platformách. Okrem rozhovoru s Laurou tam nájdete aj epizódy s herečkou Monikou Szabó alebo podnikateľkou Tatianou Ondrejkovou, či vzťahovou poradkyňou Zuzanou Markovou.
